ЧАСТЬ II

Работа в программе составления смет DefSmeta

3. Для тех, кто недавно купил программу DefSmeta

3.1. Создание базы собственных расценок

Пять шагов создания личной базы расценок в программе DefSmeta

Наши клиеты всё чаще и чаще создают собственные базы расценок. Это очень правильный шаг в сторону уточнения сметной стоимости и оптимизации строительного производства любых масштабов.

Создать собственную базу можно прямо в программе. Но, практически у каждой организации есть список выполняемых работ и используемых материалов в формате Excel. При создании базы эти списки просто необходимо использовать.

Ниже приведён порядок действий, который существенно облегчает создание базы расценок, используя заранее заготовленные списки работ и материалов.

Работаем в форме сметы

1.Создание списка расценок из имеющегося списка в Excel.

а. Подготавливаем список наименований расценок в файле Excel (время зависит от запущенности имеющегося списка).
б. Копируем список в буфер обмена — 15 секунд.
в. Вставляем скопированный список в список ресурсов сметы с помощью контекстного меню списка ресурсов — 15 секунд.
г. Добавляем все эти ресурсы в смету в виде отдельных расценок с помощью контекстного меню списка ресурсов — 15 секунд.
д. Удаляем все эти ресурсы из списка ресурсов сметы, чтобы под ногами не путались — 15 секунд.

2. Создание списка ресурсов из имеющегося списка в Excel.

То же самое что в пункте 1., только без пунктов Г и Д (время зависит от запущенности имеющегося списка).

3. Наполнение расценок ресурсами — создание расценок.

Открываем расценку в режиме «расчёт по ресурсам» и добавляем нужные ресурсы при помощи контекстного меню (работа не более пяти часов в день, около 20 расценок в день. При твёрдом знании технологии производства работ количество создаваемых расценок увеличивается).

Работаем в форме сметы и личной базы

4. Перенос работ в личную базу расценок — 1 минута на всю операцию.

а. Выделяем все работы сметы и копируем в буфер обмена при помощи контекстного меню сметы.
б. Выделяем раздел классификатора базы и вставляем в базу при помощи контекстного меню базы.

Работаем в форме личной базы

5. Создание шаблонов.

а. Создание наборов работ (простых шаблонов).
б. Ввод формул в шаблоны (автоматические шаблоны).
Процесс увлекательный и бесконечный.
При создании однотипных шаблонов сначала создаётся самый сложный, а потом копируется и редактируется путём удаления ненужных работ.