ЧАСТЬ II

Работа в программе составления смет DefSmeta

3. Для тех, кто недавно купил программу DefSmeta

3.1. Создание базы собственных расценок

Копирование расценок из файла Excel

Работаем в форме сметы

1. Подготавливаем список наименований расценок в файле Excel. Для этого в файле Excel располагаем данные в следующих столбцах:
• Столбец A — Шифр расценки. Он должен быть уникален (Не должно быть двух одинаковых шифров).
• Столбец B — Наименование расценки. Желательно, чтобы оно однозначно описывало работу.
• Столбец C — Единица измерения расценки.

2. Копируем список в буфер обмена. Порядок действий следующий:
• а. Выделяем левую верхнюю ячейку списка.
• б. Нажимаем на клавиатуре клавишу «Shift».
• в. Выделяем правую нижнюю ячейку списка. При этом весь список должен выделиться цветом.
• г. Нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «c». Или используем команду «Копировать» контекстного меню.

3. Вставляем скопированный список в список ресурсов сметы. Порядок действий следующий:
• а. Открываем форму ресурсов сметы меню «Ресурсы», команда «Список ресурсов сметы».
• б. Выделяем первую ячейку таблицы открывшейся формы.
• в. Нажимаем правую кнопку мыши и в откывшемся меню выбираем команду: «Вставить из буфера обмена».
• г. Нажимаем кнопку «Применить» для подтверждения своих действий.

4. Добавляем все эти ресурсы в смету в виде отдельных расценок. Порядок действий следующий:
• а. В ранее открытой форме ресурсов сметы выделяем верхнюю ячейку с наименованием материала.
• б. Нажимаем на клавиатуре клавишу «Shift» и выделяем нижнюю ячейку списка.
• в. Нажимаем правую кнопку мыши и в откывшемся меню выбираем команду: «Добавить в смету отдельной строкой».
• г. Нажимаем кнопку «Применить» для подтверждения своих действий.

5. Удаляем все эти ресурсы из списка ресурсов сметы. Порядок действий следующий:
• а. В ранее открытой форме ресурсов сметы выделяем верхнюю ячейку с наименованием материала.
• б. Нажимаем на клавиатуре клавишу «Shift» и выделяем нижнюю ячейку списка.
• в. Нажимаем правую кнопку мыши и в откывшемся меню выбираем команду: «Удалить из сметы». При этом программа предупредит Вас, что данные материалы используютя в расценках. Но мы то знаем, что это не материалы а расценки, поэтому удаляем без сомнений.
• г. Нажимаем кнопку «Применить» для подтверждения своих действий.

6. После успешно проведённой операции не забываем сохранить файл сметы.